Pukul dua lewat sedikit orang-orang yang diundang ikut rapat telah duduk di kursi masing-masing Ruang rapat ini tidak begitu besar bukan seperti aula dengan kursi tanpa meja kecuali untuk pembicara Ruang ini persis dengan tempat rapat kebanyakan berbentuk empat persegi panjang dengan masing-masing sisinya -- yang terdiri dari meja dan kursi -- saling berhadapan dan membiarkan bagian tengahnya kosong Tentunya panjang sisi tidak sama ada dua yang lebih pendek dan hanya diberi dua meja-k